VL27 har netop fejret 30-års jubilæum på smukkeste vis på herregården Nørre Vosborg, som ligger naturskønt i Vemb tæt på Holstebro.

”Vi var 22 deltagere inklusive påhæng, som i dagens anledning var inviteret med, og 2 helt nye kvindelige medlemmer i vores gruppe”, fortæller Dorte Zacho, der er formand for VL27.

Jubilæet sørgede også for at være et rigtigt godt VL-møde via såkaldte ”samtale-saloner” i grupper af fire-seks personer. Derudover bød døgnet, som VL-gruppen tilbragte sammen, både på røverhistorier fra rundvisere til stilfuld middag i riddersalen, oplæg/stand-up fra Tjelle Vejrup og overnatning i fløjene på herregården.

Aftenens fest bød også på en særlig gimmick med masser af 80’er-musik fra et medlem, der var DJ i sine unge dage – og der var masser af tid til netværk på højeste plan.

”Det blev en HELT FANTASTISK dag, aften og næste morgen – og lur mig om vi ikke fremover vil fejre årsdagen for VL27 med en lille netværksfest med overnatning”, siger Dorte Zacho.

​Ledelse gennem tiden

Hovedtemaet var ledelse gennem tiden. Udgangspunktet var lokationen – den gamle herregård Nørre Vosborg.

”Vi fik derfor en dygtig fortæller på Nørre Vosborg til at fortælle om temaet i et historisk perspektiv. Der var flere interessante ledelsesmæssige pointer, som vi kunne nikke til i dag. En skæg pointe var, at den daværende herremand forstod, at hvis man skulle have dygtige arbejdsfolk til at blive på stedet, så skulle de bo godt, spise godt og være oplyste. En anden god pointe var, at det blev et formål at oplyse lokalsamfundet i de årlige samtale-saloner, hvor de nyeste emner fra København blev diskuteret, den nyeste landbrugsviden blev delt med bønderne mv., og der blev sunget og spist i fællesskab”, uddyber Dorte Zacho.

Flere medlemmer og mere diversitet

Som mange andre VL-grupper har VL27 et stort fokus på rekruttering. Ikke bare flere medlemmer, men de ”rigtige” medlemmer.

”Vi har bevidst sat fokus på at rekruttere nye medlemmer, så diversiteten bliver bredere i gruppen. Vi vil gerne have et mere nuanceret billede af erhvervslivet, et bredere netværk og mange flere indfaldsvinkler til vores emner og debatter”, fortæller Dorte Zacho, der særligt er glad for, at gruppen har fået lavet nyt velkomst-materiale til kommende og nye medlemmer.

”Vi har i anledning af vores 30-års jubilæum lavet en kort beskrivelse af VL27 som førende netværksgruppe inden for ledelse. Brochuren hedder ‘Velkommen som gæst i VL27’, og den blev præsenteret og uddelt til deltagerne på dagen, men er tænkt som et konkret og enkelt ‘informationsværktøj’ til rekruttering af nye medlemmer fremover”, beskriver Dorte Zacho.

2024 ser allerede meget spændende ud

VL27 hviler ikke på laurbærrene. Der skal lige pustes ud efter den flotte fest, men der er allerede planlagt gode og engagerende aktiviteter for 2024.

”2024 bliver et spændende år, hvor vi vil sætte endnu mere fokus på netværket, på nye medlemmer, flere spændende VL27-arrangementer og selvfølgelig en fælles tur til det flotte VL Døgn på Egeskov Slot. Vi starter op med generalforsamling i januar på Michelin-restauranten Domæne i Herning. Men inden da skal vi afslutte 2023 med maner. Det gør vi med et spændende arrangement på MCH Arena med FC Midtjylland-direktøren, Claus Steinlein”, afslutter Dorte Zacho.

Høj energi omkring rekruttering og offboarding

VL Selskabet får også ganske meget med hjem. De mange møder giver en præcis temperatur på VL, og de mange drøftelser giver en god indikation af, hvad VL Selskabet bør prioritere.

”I år har vi haft stor fokus på gruppernes sammensætning. Det er dels i forhold til offboarding, som for nogle grupper er et svært tema. Og rekruttering, som for alle grupper er et tilbagevendende tema”, uddyber Ida Bratting Kongsted.

Offboarding er et emne, som flere grupper har bragt på banen i den seneste periode. Det er et begreb for, hvordan skal man håndtere situationer, hvor et medlem ikke er aktiv nok i gruppen, eller ikke længere er tilpas relevant, fordi man ikke længere er erhvervsaktiv. Sagt mere præcist: Man er aktiv – så længe man er et aktiv. (ref. Tak og Tone-bogen)

”Det har vi drøftet i Dansk Selskab for Virksomhedsledelses bestyrelse. Vi har arbejdet på et koncept, som vi har haft med ud til formændene for at høre deres synspunkter, inden vi tager det videre”, forklarer Ida Bratting Kongsted.

Drøftelser har ført til, at udfordringerne omkring offboarding skal uddybes i VL´s Inspirationskataloger, så alle grupper kan få en guide til, hvordan man bedst kan håndtere situationen. Omvendt viste det sig, at problemet ikke var stort nok til, at VL Selskabet skulle gøre en ekstra indsats for at støtte grupperne.

”Det er et rigtigt eksempel på, hvordan vi kan bruge møderne med formændene. Vi har hørt om en problemstilling fra dem. Vi prøver at lave en løsning. Og så tester vi igen med dem, hvordan løsningen passer. Så jeg er rigtigt godt tilfreds med, hvordan vi tager offboarding videre”, siger direktøren.

​

Hvad er der sket siden sidst?

”Der er sket mange ting. Jeg er stadig i fuld gang med den strategiproces, som jeg havde startet i forsommeren, og det er det vigtigste for mig. VL Døgnet viste sig faktisk at passe perfekt ind. Dels var sparringen på min case ret værdifuld. Dels gav sessionen en lang række nye kontakter, og jeg har holdt 5-7 kaffemøder med andre VL-medlemmer, der har tilbudt sparring og uformelle snakke. De var blevet inspireret af min case og tog ganske enkelt kontakt. Det har været en række superspændende snakke. Både med folk fra branchen og andre, som bare er dygtige til at tale om ledelse.”

Hvad har du lært?

”Jeg lærte faktiske en hel del på VL Døgnet. Det vigtigste var, at jeg blev bekræftet i, at jeg skal gøre det på min måde. Det var den helt afgørende feedback – og den som de fleste gav mig. Jeg må ikke gå på kompromis med værdierne. Jeg har også – endnu engang – lært, hvor vigtigt det er ikke at låse sig fast for tidligt for at kunne udnytte den værdifulde sparring, som jeg har fået. Endelig har jeg også lært noget om dilemmaer. Jeg er meget mere bevidst om, hvad der kan være et rigtigt dilemma.”

Kan du give eksempler på de gode råd, som du har fået?

”En vigtig erkendelse for mig er, at der ikke er nogen modsætning mellem værdier og professionalisme. Der er jeg blevet klogere. For et gennemgående råd har været, at jeg kan blive dygtigere til at skabe en god sammenhæng omkring professionalisme og hvordan det kan styrke vores værdier. Altså ikke en modsætning, men snarere en forudsætning.

Jeg har også i processen ændret mit fokus til at være mere optaget af ”profit”, hvor jeg på VL Døgnet var meget optaget af vækst – af ”growth”. Det er jo en ret afgørende ændring i mit mindset og i vores forståelse af, hvad der er vigtigt for GRØD. VL Døgnet kickstartede den tankeproces.

Jeg har også fået mange gode ideer til, hvordan jeg kan etablere mere struktur i virksomheden. En af de ting, jeg har prioriteret, er at få mig en bestyrelse. Det har jeg faktisk ikke haft før på et strategisk niveau. Og så er jeg også meget optaget af, hvordan jeg kan styrke ledelseslaget i GRØD. Uden at blive for ”corporate”.”

Hvordan arbejder du med dine ledelsesmæssige dilemmaer nu?

“Jeg har stadig ledelsesmæssige dilemmaer. De går jo ikke væk. Men de forandrer sig. Hvis jeg skulle på et VL Døgn i dag med et dilemma, ville det nok mere handle om, hvordan jeg i praksis balancerer fokus på vores kerneforretning (som er GRØD-barerne) med vores stærke værdier. Det betyder jo også, at jeg i dag er lidt mindre optaget af muligheder uden for vores kerneforretning. Det kan jeg vende tilbage til, når jeg igen på et tidspunkt vil fokusere på vækst.

Én ting er derfor, hvordan jeg tænker om mine dilemmaer. Men noget andet er jo, hvordan jeg arbejder med det. Jeg sidder ikke alene længere. Bestyrelse, nye kontakter (herunder mange fra VL) og et stærkere ledelseslag hjælper mig til at være metodisk. Så jeg synes bestemt, at jeg står et rigtigt godt sted. Og er meget taknemmelig for sparringen fra mine dygtige VL-kolleger.”

Gruppen har fået etableret et stærkt og fælles DNA

VL91 er kendetegnet ved, at en kerne af medlemmer har været med i mange år. Så det har været en særlig opgave at fastholde denne stærke kerne, der bærer et særligt DNA, med nye medlemmer, der jo så hurtigt som muligt skal føle sig som en del af den kerne.

”Jeg har fokuseret på, at alle skal være kernen. At alle skal få stærke oplevelser, der bekræfter valget af netværket. Nøglen har særligt været, at vi er enormt åbne og dermed har etableret et højt niveau af fortrolighed”, fortæller Jens Odgaard Olsson, CEO i Timm Vladimirs Køkken og med mange års topledererfaring.

”Hvordan er det etableret? Jo, nogen er gået forrest med paraderne nede. Og har fortalt om spændende og udfordrende ledelsesmæssige situationer. Det er jo i sig selv interessant. Men det afgørende er, hvad der sker i gruppen”, fortæller Jens Odgaard Olsson og fortsætter:

”Når nogen går forrest, skaber det dels en ydmyghed hos de andre. Fortroligheden lægges ud – og den forpligter jo. Og dels indgyder det mod hos andre. Man siger til sig selv: ’Jeg kan også være med, jeg tør også godt’.”  Han supplerer med, at det jo så bliver en særlig styrke, når man følger hinanden i lang tid – over flere år. Og derfor bliver gruppens DNA mere tydeligt.

”Vi siger, at vores DNA er, at VL91 er vores foretrukne netværk”.

Buddy-ordning virker – det var vist lidt løst før

Sammensætningen af grupperne er noget af det vigtigste for VL-medlemskabet. I disse år oplever mange grupper, at rekruttering af nye, gode medlemmer er blevet en mere krævende opgave. Og derfor er onboardingen af det nye medlem samtidig blevet vigtigere.

I virksomheder og organisationer er begrebet onboarding for de fleste en naturlighed. Man har stor interesse i, at en ny medarbejder eller leder hurtigst muligt bliver integreret og bliver effektiv. Og i det hele taget bliver i organisationen. Men VL er jo ikke en virksomhed. Og for mange grupper har rekruttering været en rigeligt stor opgave, så man måske ikke har fået organiseret onboarding ordentligt.

”Vi har set flere motiver ved at blive stærkere på onboarding. Jeg synes faktisk, at vi havde et godt fokus på rekruttering, og at vores gruppe fungerede. Men jeg lærte af andre VL-formænd, at onboarding kunne styrke gruppens liv yderligere. Det tog jeg til mig. Det var jo nok lidt for løst før. Men det er det ikke længere”, uddyber Jens Odgaard Olsson.

I dag er VL91 blevet mere struktureret. Et udvalg håndterer emner til rekruttering og forestår den konkrete proces. Dertil får et nyt medlem to buddies, med hvem man inden det første møde i gruppen skal have haft en såkaldt kaffe-samtale. På den måde bliver opstarten meget bedre.

”Og så har vi valgt at fortsætte den gode idé og prøver at lave mere liv mellem møderne. Vi er meget optagede af at lave rigtigt gode møder. Men medlemskabet er jo hele året. Selvom nogle medlemmer er gode til at mødes bilateralt, så har vi besluttet, at alle medlemmer skal møde to andre medlemmer til uformelle kaffesnakke mellem møderne. I praksis er det os i bestyrelsen, der laver en liste, der blot skal sikre, at over tid får alle snakket med så mange som muligt. Det sikrer, at netværket bliver endnu bedre. Og at vores møder derfor bliver endnu bedre”, afslutter Jens Odgaard Olsson.

En ny virkelighed

„Endelig“. „Hvor er det godt, at de er så praktiske“. „Det er godt at vide, at ideerne allerede er blevet testet af andre grupper“. Det er bare nogle få af de mange kommentarer, som VL Selskabet har fået fra grupperne om Inspirationskatalogerne over det seneste års tid.

”Inspirationskatalogerne er lavet på baggrund af de mange input fra VL-grupperne. Både i forbindelse med den årlige VL-gruppeformandsturné og de mange kommentarer, som vi får løbende fra medlemmerne”, fortæller Tinne Lilholt-Grøne, der er Executive Coordinator i VL Selskabet og blandt andet ansvarlig for, at Inspirationskatalogerne hele tiden er opdaterede.

Der er aktuelt tre forskellige Inspirationskataloger, som alle er tænkt som brugbare værktøjer til VL-grupperne. De to mest populære er „VL-møderne“, der fokuserer på, hvordan de mange møder i gruppen kan blive endnu bedre samt „VL-medlemmerne“, der fokuserer på, hvordan man sætter rekruttering mere i system, hvordan man bedst kan onboarde, så det nye medlem bliver i gruppen, og også hvordan man kan komme omkring det ofte ret svære emne om offboarding.

”Vi hører fra mange medlemmer, hvor hjælpsomt det har været med disse Inspirationskataloger. Og lige nu barsler vi med endnu en opdatering omkring emnet offboarding. Vi har indtryk af, at dette kan være svært for mange VL-grupper. Derfor kontakter de selvfølgelig os i VL Selskabet – og derfor vi nu prøver at hjælpe på forhånd”, afslutter Tinne Lilholt-Grøne.

Det er selvsagt store ord, men bag dem ligger en rigtig god opfattelse af VL, en systematisk rekruttering og en meget velstruktureret onboarding.

”Jeg mødte nogle VL´ere på sidste års Folkemøde. Det var lidt tilfældigt, men jeg fik en rigtig god snak og et meget fint indtryk”, fortæller Rebecca Vang.

Tjekket rekrutteringsproces

I løbet af efteråret var der igen kontakt og en egentlig rekrutteringsproces tog fart.

”Jeg mødte forskellige medlemmer og oplevede meget professionelle samtaler. Udover at jeg fik et meget godt indtryk af ”hverdagen” i gruppen, matchede det også mit behov for ledelsesmæssigt at ”tage skyklapperne af”. For det er jo sikkert i mediebranchen som i de fleste andre industrier, at man mest møder andre som en selv, der diskuterer de samme problemer. Jeg havde brug for noget andet; det modsatte. At møde andre typer af ledere, med andre typer af problemer.”

Rekrutteringen blev fuldendt. Rebecca Vang blev optaget. Og skulle så til sit første gruppemøde.

”Inden mit første møde fik jeg to buddies, som jeg skulle mødes med. Inden mødet. Og det betød jo igen, at jeg blev endnu mere komfortabel med gruppen. Og at jeg ikke ville komme til at stå for mig selv i et hjørne af mødet. Men snarere følte, at jeg var en del af gruppen meget hurtigt.”

Den store fordel ved onboarding og buddies: en hurtigere og mere komfortabel start

”Jeg tror, at mange kan være lidt usikre, inden man træder ind i en gruppe af erfarne ledere og tænker, om man egentlig har nok at komme med? Men onboardingen kan jo betyde, at man bliver betrygget i, hvad man kan komme med, og den ro i maven gør jo også, at man er mere aktiv fra starten.”

Starten var altså rigtigt god for Rebecca Vang – ikke mindst takket være en systematisk rekruttering og onboarding. Men en vigtig yderligere facet er, at VL91 prøver at skabe mere liv mellem møderne.

”Vi har en regel i VL91, hvor man skal drikke kaffe med mindst to andre fra gruppen mellem møderne. Det har været virkeligt godt for mig, for det har jo på rekordtid sikret, at jeg kender mange fra gruppen og allerede føler mig meget hjemme”, slutter Rebecca Vang.

”Mødet tog udgangspunkt i Navigating Uncertainty og startede med, at to medlemmer af gruppen delte nogle af deres erfaringer med at ”navigere i uforudsigelighed”. Ærligt og lige på. Derefter tog Timm Vladimir over og orkestrerede en madlavnings-session, hvor han undervejs selv fortalte om sine erfaringer med uforudsigeligheden. På den måde blev mødet både en tematisering af VL´s Årstema, som jo er relevant for alle. Og en styrkelse af gruppen på det sociale og personlige niveau. Det blev et af de møder, vi alle vil huske tilbage på”, fortæller formand for VL91, Jens Odgaard Olsson.

Er du og din VL-gruppe interesseret?

Jens Odgaard Olsson har sikret en meget fordelagtig pris for en VL-gruppe. Modellen er baseret på et ordinært VL-gruppemøde, der blot foregår i et af Timm Vladimirs køkkener, der findes i Aarhus, Valby og Amager. Gruppen starter typisk selv, og det kunne være med et fokus på uforudsigeligheden i arbejdet som leder.

Derefter træder man ud i køkkenet, hvor man oplever kombinationen af at lave mad sammen – og spise den. Og korte sessioner med Timm Vladimir, der fortæller om sin egen historie om rejsen fra standupkomiker til succesfuld ejer af en virksomhed med over 100 medarbejdere. Fokus er til dels på rejsen og nogle af de centrale dilemmaer undervejs; f.eks. det afgørende spørgsmål om lederskab.

Tag kontakt til Jens Odgaard Olsson på jens@timmvladimir.dk, hvis du er interesseret.

​Vi begynder med vores traditionelle VL-gruppeformandsturné. Vi i VL Selskabet tager landet rundt og har i år 7 regionale møder, hvor vi sammen med VL-gruppeformændene får taget pulsen på VL. Læs mere her.

Det er starten på et aktivt efterår, hvor det store højdepunkt bliver generalforsamlingen, der som vanligt flankeres af en relevant konference. Her tager vi hul på næste års tema, nemlig hvordan vi som ledere bør forholde os til kunstig intelligens – AI. Sæt allerede nu kryds i kalenderen torsdag d. 26. oktober om formiddagen.

Men der er mere:

• Den populære podcast VL Insights fortsætter med nye spændende episoder.
• Der er fuldt tryk på implementering af det nye VL Forum Intranet og App.
• Et spændende arrangement i samarbejde med Forsvaret og InterForce den 30. august.
• Virtuelle møder med henholdsvis nye VL-medlemmer, nye VL-gruppeformænd og de internationale gruppeformænd.
• VL Julemøde for internationale VL-medlemmer og danske VL-formænd, der traditionen tro afholdes på Nimb.
• Hold dig altid opdateret på kommende events i VL her.

Velkommen tilbage!

Ida Bratting Kongsted
Adm. direktør
VL – Dansk Selskab for Virksomhedsledelse

Hvert år er formålet det samme. At diskutere VL’s udvikling. Og det på en måde, hvor formændenes synspunkter og holdninger er i centrum.

”I år vil vi særligt fokusere på at styrke det gensidige kendskab mellem grupperne. De fleste formænd efterlyser faktisk tips, tricks og gode råd fra de andre grupper, om hvad der virker. Så det vil vi give god plads”, fortæller adm. direktør i VL Selskabet, Ida Bratting Kongsted.

”Et andet emne, som vi har hørt de seneste år, er formændenes fokus på sammensætningen af grupperne. Det gælder både rekruttering, onboarding og offboarding – altså når et medlem skal forlade en gruppe. Det er et svært område, og der vil vi præsentere et nyt koncept, som jeg glæder mig meget til at få feedback på”, uddyber Ida Bratting Kongsted.

Møderne ser ud til at blive vel modtaget. Allerede nu har de fleste formænd tilmeldt sig. Har du ikke nået det endnu, er der stadig pladser. Tilmeld dig her.

”Jeg glæder mig meget. Det er et absolut højdepunkt hvert eneste år at møde alle vores gode og engagerede formænd”, afslutter Ida.