Gruppen har fået etableret et stærkt og fælles DNA

VL91 er kendetegnet ved, at en kerne af medlemmer har været med i mange år. Så det har været en særlig opgave at fastholde denne stærke kerne, der bærer et særligt DNA, med nye medlemmer, der jo så hurtigt som muligt skal føle sig som en del af den kerne.

”Jeg har fokuseret på, at alle skal være kernen. At alle skal få stærke oplevelser, der bekræfter valget af netværket. Nøglen har særligt været, at vi er enormt åbne og dermed har etableret et højt niveau af fortrolighed”, fortæller Jens Odgaard Olsson, CEO i Timm Vladimirs Køkken og med mange års topledererfaring.

”Hvordan er det etableret? Jo, nogen er gået forrest med paraderne nede. Og har fortalt om spændende og udfordrende ledelsesmæssige situationer. Det er jo i sig selv interessant. Men det afgørende er, hvad der sker i gruppen”, fortæller Jens Odgaard Olsson og fortsætter:

”Når nogen går forrest, skaber det dels en ydmyghed hos de andre. Fortroligheden lægges ud – og den forpligter jo. Og dels indgyder det mod hos andre. Man siger til sig selv: ’Jeg kan også være med, jeg tør også godt’.”  Han supplerer med, at det jo så bliver en særlig styrke, når man følger hinanden i lang tid – over flere år. Og derfor bliver gruppens DNA mere tydeligt.

”Vi siger, at vores DNA er, at VL91 er vores foretrukne netværk”.

Buddy-ordning virker – det var vist lidt løst før

Sammensætningen af grupperne er noget af det vigtigste for VL-medlemskabet. I disse år oplever mange grupper, at rekruttering af nye, gode medlemmer er blevet en mere krævende opgave. Og derfor er onboardingen af det nye medlem samtidig blevet vigtigere.

I virksomheder og organisationer er begrebet onboarding for de fleste en naturlighed. Man har stor interesse i, at en ny medarbejder eller leder hurtigst muligt bliver integreret og bliver effektiv. Og i det hele taget bliver i organisationen. Men VL er jo ikke en virksomhed. Og for mange grupper har rekruttering været en rigeligt stor opgave, så man måske ikke har fået organiseret onboarding ordentligt.

”Vi har set flere motiver ved at blive stærkere på onboarding. Jeg synes faktisk, at vi havde et godt fokus på rekruttering, og at vores gruppe fungerede. Men jeg lærte af andre VL-formænd, at onboarding kunne styrke gruppens liv yderligere. Det tog jeg til mig. Det var jo nok lidt for løst før. Men det er det ikke længere”, uddyber Jens Odgaard Olsson.

I dag er VL91 blevet mere struktureret. Et udvalg håndterer emner til rekruttering og forestår den konkrete proces. Dertil får et nyt medlem to buddies, med hvem man inden det første møde i gruppen skal have haft en såkaldt kaffe-samtale. På den måde bliver opstarten meget bedre.

”Og så har vi valgt at fortsætte den gode idé og prøver at lave mere liv mellem møderne. Vi er meget optagede af at lave rigtigt gode møder. Men medlemskabet er jo hele året. Selvom nogle medlemmer er gode til at mødes bilateralt, så har vi besluttet, at alle medlemmer skal møde to andre medlemmer til uformelle kaffesnakke mellem møderne. I praksis er det os i bestyrelsen, der laver en liste, der blot skal sikre, at over tid får alle snakket med så mange som muligt. Det sikrer, at netværket bliver endnu bedre. Og at vores møder derfor bliver endnu bedre”, afslutter Jens Odgaard Olsson.

En ny virkelighed

„Endelig“. „Hvor er det godt, at de er så praktiske“. „Det er godt at vide, at ideerne allerede er blevet testet af andre grupper“. Det er bare nogle få af de mange kommentarer, som VL Selskabet har fået fra grupperne om Inspirationskatalogerne over det seneste års tid.

”Inspirationskatalogerne er lavet på baggrund af de mange input fra VL-grupperne. Både i forbindelse med den årlige VL-gruppeformandsturné og de mange kommentarer, som vi får løbende fra medlemmerne”, fortæller Tinne Lilholt-Grøne, der er Executive Coordinator i VL Selskabet og blandt andet ansvarlig for, at Inspirationskatalogerne hele tiden er opdaterede.

Der er aktuelt tre forskellige Inspirationskataloger, som alle er tænkt som brugbare værktøjer til VL-grupperne. De to mest populære er „VL-møderne“, der fokuserer på, hvordan de mange møder i gruppen kan blive endnu bedre samt „VL-medlemmerne“, der fokuserer på, hvordan man sætter rekruttering mere i system, hvordan man bedst kan onboarde, så det nye medlem bliver i gruppen, og også hvordan man kan komme omkring det ofte ret svære emne om offboarding.

”Vi hører fra mange medlemmer, hvor hjælpsomt det har været med disse Inspirationskataloger. Og lige nu barsler vi med endnu en opdatering omkring emnet offboarding. Vi har indtryk af, at dette kan være svært for mange VL-grupper. Derfor kontakter de selvfølgelig os i VL Selskabet – og derfor vi nu prøver at hjælpe på forhånd”, afslutter Tinne Lilholt-Grøne.

Det er selvsagt store ord, men bag dem ligger en rigtig god opfattelse af VL, en systematisk rekruttering og en meget velstruktureret onboarding.

”Jeg mødte nogle VL´ere på sidste års Folkemøde. Det var lidt tilfældigt, men jeg fik en rigtig god snak og et meget fint indtryk”, fortæller Rebecca Vang.

Tjekket rekrutteringsproces

I løbet af efteråret var der igen kontakt og en egentlig rekrutteringsproces tog fart.

”Jeg mødte forskellige medlemmer og oplevede meget professionelle samtaler. Udover at jeg fik et meget godt indtryk af ”hverdagen” i gruppen, matchede det også mit behov for ledelsesmæssigt at ”tage skyklapperne af”. For det er jo sikkert i mediebranchen som i de fleste andre industrier, at man mest møder andre som en selv, der diskuterer de samme problemer. Jeg havde brug for noget andet; det modsatte. At møde andre typer af ledere, med andre typer af problemer.”

Rekrutteringen blev fuldendt. Rebecca Vang blev optaget. Og skulle så til sit første gruppemøde.

”Inden mit første møde fik jeg to buddies, som jeg skulle mødes med. Inden mødet. Og det betød jo igen, at jeg blev endnu mere komfortabel med gruppen. Og at jeg ikke ville komme til at stå for mig selv i et hjørne af mødet. Men snarere følte, at jeg var en del af gruppen meget hurtigt.”

Den store fordel ved onboarding og buddies: en hurtigere og mere komfortabel start

”Jeg tror, at mange kan være lidt usikre, inden man træder ind i en gruppe af erfarne ledere og tænker, om man egentlig har nok at komme med? Men onboardingen kan jo betyde, at man bliver betrygget i, hvad man kan komme med, og den ro i maven gør jo også, at man er mere aktiv fra starten.”

Starten var altså rigtigt god for Rebecca Vang – ikke mindst takket være en systematisk rekruttering og onboarding. Men en vigtig yderligere facet er, at VL91 prøver at skabe mere liv mellem møderne.

”Vi har en regel i VL91, hvor man skal drikke kaffe med mindst to andre fra gruppen mellem møderne. Det har været virkeligt godt for mig, for det har jo på rekordtid sikret, at jeg kender mange fra gruppen og allerede føler mig meget hjemme”, slutter Rebecca Vang.

”Mødet tog udgangspunkt i Navigating Uncertainty og startede med, at to medlemmer af gruppen delte nogle af deres erfaringer med at ”navigere i uforudsigelighed”. Ærligt og lige på. Derefter tog Timm Vladimir over og orkestrerede en madlavnings-session, hvor han undervejs selv fortalte om sine erfaringer med uforudsigeligheden. På den måde blev mødet både en tematisering af VL´s Årstema, som jo er relevant for alle. Og en styrkelse af gruppen på det sociale og personlige niveau. Det blev et af de møder, vi alle vil huske tilbage på”, fortæller formand for VL91, Jens Odgaard Olsson.

Er du og din VL-gruppe interesseret?

Jens Odgaard Olsson har sikret en meget fordelagtig pris for en VL-gruppe. Modellen er baseret på et ordinært VL-gruppemøde, der blot foregår i et af Timm Vladimirs køkkener, der findes i Aarhus, Valby og Amager. Gruppen starter typisk selv, og det kunne være med et fokus på uforudsigeligheden i arbejdet som leder.

Derefter træder man ud i køkkenet, hvor man oplever kombinationen af at lave mad sammen – og spise den. Og korte sessioner med Timm Vladimir, der fortæller om sin egen historie om rejsen fra standupkomiker til succesfuld ejer af en virksomhed med over 100 medarbejdere. Fokus er til dels på rejsen og nogle af de centrale dilemmaer undervejs; f.eks. det afgørende spørgsmål om lederskab.

Tag kontakt til Jens Odgaard Olsson på jens@timmvladimir.dk, hvis du er interesseret.

​Vi begynder med vores traditionelle VL-gruppeformandsturné. Vi i VL Selskabet tager landet rundt og har i år 7 regionale møder, hvor vi sammen med VL-gruppeformændene får taget pulsen på VL. Læs mere her.

Det er starten på et aktivt efterår, hvor det store højdepunkt bliver generalforsamlingen, der som vanligt flankeres af en relevant konference. Her tager vi hul på næste års tema, nemlig hvordan vi som ledere bør forholde os til kunstig intelligens – AI. Sæt allerede nu kryds i kalenderen torsdag d. 26. oktober om formiddagen.

Men der er mere:

• Den populære podcast VL Insights fortsætter med nye spændende episoder.
• Der er fuldt tryk på implementering af det nye VL Forum Intranet og App.
• Et spændende arrangement i samarbejde med Forsvaret og InterForce den 30. august.
• Virtuelle møder med henholdsvis nye VL-medlemmer, nye VL-gruppeformænd og de internationale gruppeformænd.
• VL Julemøde for internationale VL-medlemmer og danske VL-formænd, der traditionen tro afholdes på Nimb.
• Hold dig altid opdateret på kommende events i VL her.

Velkommen tilbage!

Ida Bratting Kongsted
Adm. direktør
VL – Dansk Selskab for Virksomhedsledelse