Det er hvert år for VL Selskabet et højdepunkt at bevæge sig landet rundt for at besøge VL-grupperne. Det er sket hvert år de sidste fem år.

”Jeg ser så meget frem til turen hvert år. På mange måder markerer det sæsonstarten, et nyt VL-år, nyt Årstema m.m.”, fortæller Ida Bratting Kongsted, der fortsætter:

”I de første år prioriterede vi at hjælpe grupperne med at optimere det interne fokus – det vil sige møderne og medlemmerne i de enkelte VL-grupper. De fleste grupper tager jo udgangspunkt i gruppen selv og lever på mange møder et autonomt liv. Det er grundlaget og styrken for VL. Men vi skal også sammen sikre den bedste kvalitet. Derfor har vi skiftet fokus markant og bragt VL Selskabet i en position, hvor vi sammen kan løfte hele VL. Derfor handler det for os rigtig meget om, at vi fra VL Selskabet endnu bedre forstår, hvad man er optaget af ude i grupperne. Det ved VL-gruppelederne jo bedre end andre, så vi bliver kolossalt berigede af de mange indtryk og indsigter til fordel for ét samlet VL”

Fremmødet er tæt på 100%

Ida Bratting Kongsted er i fuld gang med roadshowet, der indtil videre har budt på fire workshops i Jylland og på Fyn samt én netop afsluttet i København. Hvordan skal man måle, om turen er en succes? Et væsentligt datapunkt er fremmødet. Der er 102 danske VL-grupper, heraf 39 i Jylland og 5 på Fyn. Af disse 44 grupper var 37 repræsenteret på de første fire dynamiske workshops.

”Det er jeg utroligt tilfreds med. Et så stort fremmøde sikrer, at vi får både indsigtsfulde dialoger og en stor og bred repræsentation. Det giver os en rigtigt god fornemmelse af både temperaturen på VL og hvilke temaer, der er særligt vigtige eller udfordrende for VL-gruppelederne, der jo håndterer en meget vigtig opgave som bindeled mellem VL Selskabet og VL-grupperne – og samtidig skal være garanten for højeste kvalitet af netværksarbejde. Alt sammen på frivillig basis”, bemærker Ida Bratting Kongsted.

Workshops tager udgangspunkt i gruppernes udfordringer

Roadshowet har de seneste år været meget fokuseret på de to centrale emner for VL; medlemmerne og møderne. Altså hele det grundlæggende netværksprodukt. Hvem er medlemmerne, og hvor gode er møderne? Det har resulteret i de tre inspirationskataloger, som i sagens natur har været inspireret af de gode praksisser i grupperne.

I år har roadshowet haft fokus på at gøre VL endnu bedre til rekruttering, idet rekruttering ikke kun handler om at ”fylde huller”, men i stigende grad handler om at få de rigtige kandidater til grupperne.

”Tidligere oplevede vi ofte, at grupperne af gode grunde rekrutterede kandidater, som de kendte i forvejen. Det er der ikke noget galt i. Men når kravene øges, særligt omkring diversitet, så skal man ofte længere ud i sit netværk. Det gælder f.eks. fokus på flere kvinder, som VL i lighed med resten af samfundet, er meget optaget af”, forklarer Ida Bratting Kongsted.

Men for rigtigt mange VL-grupper stopper diversitet ikke ved kvinder. Det kan være ønsker om at forynge gruppen, ønsker om at tiltrække andre typer faglighed eller industrier etc. Det er ikke en enkel opgave. Derfor er mange grupper optagede af at blive bedre til rekrutteringsopgaven. Det kan være mappingen af den nuværende gruppe, analysen af behov og selvsagt VL-gruppens organisering af opgaven.

”Det er de samme temaer, der går igen på tværs af grupperne. Men det ved man jo ikke altid, når man sidder i sin egen specifikke gruppe. Derfor er vores workshops rigtigt gode steder at dele tips, tricks og gode råd – ikke mindst medlemmerne imellem”, uddyber Ida Bratting Kongsted.

En støt og rolig udvikling med ambition

Der er mange gode erfaringer fra grupperne. Det er tydeligt, at VL har udviklet sig over de seneste år.

”Jeg mærker tydeligt den gode udvikling. Der er stadig masser af udfordringer, men spørgsmålene er mere ambitiøse og ganske enkelt på et højere niveau. Det fortæller mig, at ”modenheden” i grupperne er støt stigende. Det er en helt særlig glæde for mig, når grupperne deler med hinanden og man som VL-gruppeleder oplever fra andre VL-grupper, at man med enkle midler, der virker, kan få flyttet sig. Det er ganske enkelt inspirerende”, afslutter Ida Bratting Kongsted.

Udvikling af nyt framework: AI Readiness Process Framework (RFP)

• Modellen kan hjælpe organisationer med at forberede sig på AI’s indvirkning og bevare den globale konkurrenceevne.
• Modellen giver en struktureret, seksfaset vejledningsproces for at sikre en informeret beslutningstagning under formulering af AI-strategi og sammensætning af ledelsesteams.
• Processen er cirkulær og dynamisk, hvilket gør det muligt for organisationer at skræddersy faserne til deres specifikke modenhedsniveau og lægger vægt på forandringsparathed og tilpasningsevne.
• En central pointe er, at organisationer skal opretholde en evig forandringsparathed for at forblive relevante og bæredygtige. Modellen skitserer en struktureret proces i faser, der er designet til at opbygge både ekstern og intern bevidsthed om det organisatoriske miljø, før man indleder forandringer ved at vurdere AI-modenhedsniveauer og definere AI-strategien.
• Når AI-strategien er fastlagt, skifter fokus til at samle et passende ledelsesteam og bestyrelsesmedlemmer til effektivt at udføre strategien. Da forandring er den eneste konstant, understreger modellen behovet for tilpasningsevne og fleksibilitet inden for den bredere globale kontekst, hvilket sikrer, at processen forbliver dynamisk og kontinuerlig.

Samlet set giver modellen en struktureret metode, der spænder fra den indledende fase med at skabe opmærksomhed over den detaljerede analyse af ønskede resultater til udviklingen af omfattende retningslinjer for sammensætning af ledelsesteam og bestyrelser, der har til opgave at implementere og vedligeholde en AI-strategi.

2. juli 2024

Kære VL-medlemmer,

Med denne sommerhilsen vil vi gerne sige jer tak for endnu et fantastisk VL-år. Vi er i VL Selskabet både glade og stolte over den udvikling, som vi har konstateret over de seneste år – ikke mindst på baggrund af jeres mange gode input og evaluering af tværgående arrangementer. Det seneste bevis vi har, var den overvældende interesse for VL Døgnet, hvor vi til sidst måtte lukke for tilmelding. 750 medlemmer fik en plads og deltog, og vi har fået utroligt flotte evalueringer tilbage. Fantastisk.
Vi oplever ganske enkelt, at VL er meget velfungerende som helhed; at I er glade for at være med.

Medlemsanalyse

Lige efter sommerferien kommer vi således også med en medlemsanalyse. Faktisk har vi kontinuerligt hvert andet år målt på udviklingen af VL og tilfredsheden med at være en del af netværket. Jeg håber meget, at I vil give jer tid til at deltage i denne medlemsanalyse, da det er et vigtigt pejlemærke for bestyrelsen og os i VL Selskabet, hvilken retning VL skal udvikle sig i.

Roadshow for VL-gruppeledere i hele landet og internationalt

En tradition, som jeg personligt glæder mig rigtig meget til, er det landsdækkende roadshow i august-september, hvor jeg har mulighed for at mødes med ledelsen i alle VL-grupperne. Formålet med denne turné er at komme rundt i hele landet og internationalt (virtuelt) drøfte VL-erfaringer og -udfordringer – men også at samle input til den videre strategi for udviklingen af det samlede VL. Hvis du har input, som du gerne vil have, at din VL-gruppeleder tager med til fælles drøftelse, så tag fat i vedkommende over sommeren. 

Lancering af Årstema 24/25

Sæt allerede nu et kryds i kalenderen den 2. oktober 2024 kl. 9.00 – 13.00 for deltagelse i generalforsamlingen samt lancering af næste Årstema. Mødet afvikles både fysisk i København og virtuelt. Bestyrelsen er allerede nu i fuld gang med at forme temaet, og succesen med at udrulle inspiration og engagere jer alle på tværs af VL-grupperne vil fortsætte. Vi er således allerede nu ved at lægge op til nye afsnit af vores podcast VL Insights og gentager også succesen fra foråret med en række regionale konferencer.

VL Forum Intranet og App

Endelig skylder vi jer en opdatering på VL Forum Intranet og App. Og her kan vi i skrivende stund konstatere, at næsten 90% af alle VL-medlemmer er kommet godt i gang. Vi håber, at du fortsat oplever det nye VL Forum som en forbedring trods begyndervanskeligheder. Vi har siden lanceringen udviklet en række yderligere tiltag, som vi har lavet en særlig opsummering på. Læs mere her.

Med de ord ønsker vi jer en dejlig sommer og endnu engang tak for jeres engagement.

Ida Bratting Kongsted
Adm. direktør

Det er sommer, og nu har vi haft det nye VL Forum Intranet og App i luften i et år. Derfor er det på tide at gøre status på, hvordan det går.

Næsten 90% af alle VL-medlemmer er kommet godt i gang, og vi håber, at du fortsat oplever det nye VL Forum som en forbedring trods begyndervanskeligheder. Vi har modtaget konstruktiv feedback fra flere af jer, og vi sætter virkelig pris på, at I fortsat deler jeres oplevelser med support@vl.dk.

Siden sidste statusopdatering kan du nu:

• Sende en e-mail til alle dine gruppemedlemmer.
• Uploade dokumenter til din gruppeside.
• Chatte/diskutere med din VL-gruppe.
• Tilgå dit VL-gruppemøde direkte fra link i invitationsmail.
• Tilføje møder direkte fra intranettet til din kalender (DK).
• Se afholdte møder – i både intranet og app.
• Downloade deltagerliste til møder.

Desuden kan VL-gruppeledere/administratorer nu:

• Tilføje en VL-gruppeassistent, såfremt I har en ekstern til at assistere jeres VL-gruppe – send blot besked om navn, e-mail og telefonnummer på vedkommende til support@vl.dk.
• Vælge en mødearrangør og/eller medarrangør, som ikke nødvendigvis er VL-gruppeleder/administrator.
• Tilføje deadline for tilmelding til gruppemøder.
• Udsende påmindelser til arrangerede gruppemøder.
• Til- og framelde deltagere til gruppemøder – i både intranet og app.
• Fraværsmelde “no-shows” til gruppemøder – i både intranet og app.
• Optælle mødedeltagere – i både intranet og app.
• Trække udvidet fremmødestatistik for gruppemøder.

Derudover vil du i løbet af efteråret kunne:

• Søge iblandt alle VL-medlemmer.
• Evaluere gruppemøder.
• Tilmelde dig VL Selskabets tværgående events via både intranet og app – besked herom udsendes separat.

Vi håber, at du som VL-gruppeleder/administrator vil opfordre til, at alle VL-medlemmer i din gruppe opdaterer deres personlige profil med aktuelle kontaktoplysninger og billede. I finder her en trin-for-trin-vejledning til at komme godt i gang.

Her finder du en kort guide til dine opgaver som VL-gruppeleder/administrator med at oprette/udmelde medlemmer samt ændre administratorroller. Denne guide finder du også i intranettet under menupunktet Formand/VL-gruppeleder.

VL Forum Intranet og App er udviklet af GO Mobile. Hvis der er spørgsmål eller brug for hjælp – også til at tage ovennævnte funktioner i brug, så tag fat i GO Mobile på support@vl.dk.