VL Selskabet har traditionen tro i løbet af august og september besøgt VL-gruppeledelser på seks lokationer landet rundt; Kolding, Esbjerg, Aarhus, Aalborg, Skodsborg og København. Desuden har vi afholdt to online møder med de udenlandske VL-gruppeledelser. I alt har vi haft kontakt med over 80% af VL-grupperne på møderne, hvor vi drøftede centrale emner for foreningen og udvekslede erfaringer, tips og gode råd om det at være i en VL-gruppe. Samtidig lærte alle hinanden bedre at kende, hvilket er til stor gavn. Det gælder dels relationen mellem VL Selskabet og VL-grupperne. Og det gælder i høj grad også relationen mellem VL-grupperne.

Vi sætter stor pris på dette samarbejde, som inspirerer både bestyrelsen og VL Selskabet til det videre arbejde for at bevare VL som ”Danmarks mest eksklusive ledernetværk”. Det kaldte Børsen VL i maj måned, og det er vi stolte af – læs med her.

På møderne rundt i landet bad vi deltagerne om at fokusere på fem spørgsmål i en øvelse kaldet Pandoras Æske. Spørgsmålene omhandlede blandt andet livet i VL-grupperne, vidensdeling og ledelsessparring i netværket, udviklingspotentialerne for gruppen, det gode møde og ikke mindst tiltrækning af nye medlemmer.

Vi giver her et udsnit af, hvad der på møderne blev svaret og drøftet ud fra de fem spørgsmål. Det er en samling af over 100 gruppeledelsers refleksioner. Mange problemstillinger, udfordringer, tips og gode råd går igen på tværs af landet og på tværs af VL-grupperne – men hver især har man sit eget perspektiv på VL; og det er i denne forskellighed, vi kan finde ny inspiration.

Vi håber, at denne opsamling kan inspirere og engagere jer til måske at tænke ud af boksen, når I mødes i VL-gruppen – eller måske bekræfte jer i, at jeres VL-gruppe faktisk fungerer lige præcis, som I ønsker det.

Husk også, at I altid kan finde inspiration til det gode møde, revitalisering af gruppen, rekruttering mm. i vores tre Inspirationskataloger. I finder katalogerne samt meget andet nyttig info på VL Forum.

Spørgsmål 1: Hvordan bruger I VL-netværket til bedst at dele viden, erfaringer og perspektiver både før, under og efter møderne?

Forudsætningen for vidensdeling i gruppen er, at møderne har en ramme, der fordrer til indsigt og det at åbne for indsigt. At medlemmerne i gruppen kender hinanden, så der skabes tryghed og fællesskabsfølelse og åbnes op for bilateral sparring (at det sociale fundament er på plads). Mange grupper oplever, at når der skabes nærhed og psykologisk tryghed, skabes der rum for en øget dialog.

Mange nævner vigtigheden af diversitet i gruppen ift. fastholdelse og videndeling. Ved at tilskynde en diversitet i gruppen (branche, titel, køn og forskellige baggrunde) åbnes der op for endnu større videndeling.

Vi deler viden, erfaringer og perspektiver FØR møderne; f.eks. ved udsendelse af forberedelsesmateriale eller et internt nyhedsbrev.

Vi deler viden, erfaringer og perspektiver PÅ møderne; f.eks. ved at afsætte tid til dialog, refleksion og netværk samt fokus på at skabe det fortrolige rum.

Vi deler viden, erfaringer og perspektiver både EFTER OG MELLEM møderne; f.eks. ved at afholde sociale arrangementer, minimøder eller one on one-kaffemøder. Men også ved at bruge VL Forum aktivt til at evaluere møderne, chatte med gruppen og dele relevante dokumenter. 

Spørgsmål 2: Hvor er udviklingspotentialerne i jeres VL-gruppe, og hvilke konkrete initiativer kan I iværksætte for at styrke disse potentialer?

• Vi kan i højere grad bruge gruppen som’ ledelses-lab’.
• Vi kan blive endnu bedre til at organisere os i gruppen og have vores organisations formalia på plads.
• Vi vil gerne opnå større tillid, fortrolighed og autentisk sparring.
• Vi vil gerne opnå større videndeling.
• Vi vil gerne opnå mere aktivitet mellem møderne.
• Vi kan opnå højere mødedeltagelse igennem engagement og mødekvalitet.
• Vi vil altid gerne rekruttere nye medlemmer – nye medlemmer giver nye perspektiver.
• Kvaliteten af medlemskabet af gruppen kan skærpes ved f.eks. at køre en revitaliseringsproces.

Spørgsmål 3: Hvad har været de bedste faglige indslag i VL-gruppen i løbet af de seneste år?

Her fremhævedes højaktuelle erhvervsfaglige emner, ledelsesmæssigt relevante emner, personlige ledelsesberetninger samt faglige ture til udlandet og i Danmark.

De bedste interne oplæg er de, der fordrer til åben dialog – igen er tilliden og det fortrolige rum altafgørende. F.eks.:

• Ledelsesmæssige udfordringer og dilemmaer – gerne konkrete og vanskelige.
• Onboarding-fokus som en genvej til at udnytte ressourcerne i gruppen.
• Personlig udvikling (f.eks. heldagsseminar med fokus på ledelsesudfordringer, sårbarhed og arbejdspres samt meditationsteknikker).

Spørgsmål 4: Hvordan sikrer I autentisk ledelsessparring i jeres VL-gruppe?

Hav fokus på setup, struktur og kvalitetssikring (og ledelse af dette).

Hav fokus på det optimale antal medlemmer i gruppen og diversiteten og husk, at de gode relationer og dermed trygheden bør være i centrum. Viden om hinandens baggrund og kompetencer er f.eks. tillidsskabende. Trygheden kan også opbygges ved at danne mindre grupper i gruppen og ved eventuelt at afholde længere møder. Afhold evt. walk & talks i mindre grupper.

Nogle benytter også Chatham House Rules (fri og åben debat uden frygt for repressalier). Privat samvær kan også medvirke til at opbygge relationer, der fordrer åbenhed og ærlighed. VL Døgnet og turen dertil knytter f.eks. gruppen tættere sammen. Mange grupper afholder også deres eget VL Døgn med tid til at gå i dybden.

Mange fremhæver vigtigheden af, at der er fokus på ledelse til alle møder samt at evaluere og give feedback på alle møder. Det er også nyttigt at arbejde med, hvordan man lytter aktivt og giver feedback.

Spørgsmål 5: Hvordan tiltrækker I interessante nye VL-gruppemedlemmer?

• Vi holder øje i medierne og screener markedet for kandidater i regionen. 
• Vi har en tydeligt defineret profil, strategi og kravsspecifikation (kompetence-mapping) i forbindelse med rekruttering (køn, alder sektor, fagområde og forventning til medlemmet).
• Vi har en kort præsentation klar af gruppen, formål, møderne og årshjul – med en spændende aktivitetskalender.
• Vi profilerer gruppen på SoMe, f.eks. LinkedIn og Facebook.
• Vores medlemmer anbefaler i eget netværk og bruger netværkets netværk også.
• Vi har en ansvarlig for rekruttering i gruppen, men involverer egentlig alle i gruppen i rekrutteringsindsatsen.
• Vi holder øje med VL Selskabets kandidatliste på VL Forum.