Det er sommer, og nu har vi haft det nye VL Forum Intranet og App i luften i et år. Derfor er det på tide at gøre status på, hvordan det går.

Næsten 90% af alle VL-medlemmer er kommet godt i gang, og vi håber, at du fortsat oplever det nye VL Forum som en forbedring trods begyndervanskeligheder. Vi har modtaget konstruktiv feedback fra flere af jer, og vi sætter virkelig pris på, at I fortsat deler jeres oplevelser med support@vl.dk.

Siden sidste statusopdatering kan du nu:

• Sende en e-mail til alle dine gruppemedlemmer.
• Uploade dokumenter til din gruppeside.
• Chatte/diskutere med din VL-gruppe.
• Tilgå dit VL-gruppemøde direkte fra link i invitationsmail.
• Tilføje møder direkte fra intranettet til din kalender (DK).
• Se afholdte møder – i både intranet og app.
• Downloade deltagerliste til møder.

Desuden kan VL-gruppeledere/administratorer nu:

• Tilføje en VL-gruppeassistent, såfremt I har en ekstern til at assistere jeres VL-gruppe – send blot besked om navn, e-mail og telefonnummer på vedkommende til support@vl.dk.
• Vælge en mødearrangør og/eller medarrangør, som ikke nødvendigvis er VL-gruppeleder/administrator.
• Tilføje deadline for tilmelding til gruppemøder.
• Udsende påmindelser til arrangerede gruppemøder.
• Til- og framelde deltagere til gruppemøder – i både intranet og app.
• Fraværsmelde “no-shows” til gruppemøder – i både intranet og app.
• Optælle mødedeltagere – i både intranet og app.
• Trække udvidet fremmødestatistik for gruppemøder.

Derudover vil du i løbet af efteråret kunne:

• Søge iblandt alle VL-medlemmer.
• Evaluere gruppemøder.
• Tilmelde dig VL Selskabets tværgående events via både intranet og app – besked herom udsendes separat.

Vi håber, at du som VL-gruppeleder/administrator vil opfordre til, at alle VL-medlemmer i din gruppe opdaterer deres personlige profil med aktuelle kontaktoplysninger og billede. I finder her en trin-for-trin-vejledning til at komme godt i gang.

Her finder du en kort guide til dine opgaver som VL-gruppeleder/administrator med at oprette/udmelde medlemmer samt ændre administratorroller. Denne guide finder du også i intranettet under menupunktet Formand/VL-gruppeleder.

VL Forum Intranet og App er udviklet af GO Mobile. Hvis der er spørgsmål eller brug for hjælp – også til at tage ovennævnte funktioner i brug, så tag fat i GO Mobile på support@vl.dk.