At designe, udvikle og producere et VL Døgn er en stor opgave. Og i VL gør vi det selv. For at være tro mod foreningsprincippet ville det være optimalt, at VL-grupperne på skift – og gerne flere sammen – tager ansvaret for VL Døgnet. Samtidig øges kravene hele tiden til kvalitet. Kvalitet af indhold i form af speakers og processer. Kvalitet i form af formater, hvor det alt andet lige er afgørende, at VL-medlemmer bliver aktiveret, engageret og allerhelst involveret. Lokation og alt det praktiske er også et afgørende parameter for tilfredsheden med arrangementet. Og man skal jo også have grupperne og medlemmerne til at møde op, så markedsføring, program og rettidig omhu med information er helt afgørende. Med andre ord: Det er krævende. Og det er sjovt.

VL Døgnet på Egeskov var resultatet af et meget tæt samarbejde mellem VL Selskabet og en håndfuld VL-grupper, der stillede op og etablerede samarbejdet. Det var VL59 og VL102, der tog fat denne gang – med opbakning fra alle de fynske grupper.

VL Nyt har talt med Jens Lunn, VL59, der blev leder for VL Døgnets styregruppe, for at høre hans oplevelser med samarbejdet og hvorfor andre grupper bør overveje at gøre det samme.

Hvorfor valgte du at gå med i arbejdet med VL Døgnet?

”Først og fremmest fordi vi havde et fedt sted at afholde eventet. Men også fordi jeg – som fynbo – følte at vi trængte til at komme væk fra hovedstaden. Og så tænkte jeg, at det ville give et kæmpe netværksboost for mig personligt at kaste mig ud i sådan et projekt, og det har også vist sig at være sandt.”

Hvad bestod arbejdet i? Hvad har været det mest krævende? Og hvor meget tid brugte I?

”Arbejdet har først og fremmest bestået i at komme med gode ideer. Finde stedet hvor VL Døgnet skulle afholdes. Finde et overordnet emne og så være med til at sætte indhold og finde talere. Alt sammen i tæt sparring med VL Selskabet og det nedsatte Advisory Board. Jeg synes ikke der har været noget decideret krævende, men der har været afholdt nogle møder, og jeg har været med til en del styregruppemøder, men altid spændende og interessant.

I styregruppen havde vi forskellige ansvarsområder, men personligt har jeg nok brugt 5 timer om måneden i et års tid. Det er skud fra hoften, men det var i hvert fald overkommeligt.

VL Selskabet forestår alt det administrative og tidskrævende og det praktiske. Både i planlægningsfasen og på selve dagen. De booker alle involverede, hvad enten det er talere, underholdning eller AV-udstyr.”

Hvad har overrasket dig mest i projektet?

”Det har overrasket mig, at VL-organisationen er så optaget af detaljen og er så fokuseret på, at intet må gå galt. Jeg er ikke vant til 0-fejlskulturen, så det skulle jeg lige vænne mig til. Men så er jeg til gengæld overrasket over, at vi kunne få så mange af vores ideer igennem, og jeg er megastolt over, at vi fik udsolgt.”

Hvad har det givet dig? Hvad har det givet din VL-gruppe?

”Det har givet mig et større netværk og en masse nye bekendte. Og så har jeg fået et hav af nye ideer til, hvordan vi skal udvikle vores egen VL-gruppe. Måske holder min gruppe et fælles VL-møde med alle de fynske VL-grupper. Det kunne være en god afslutning på dette forløb.”

Hvad har været det allerbedste ved projektet?

”Det var at stå på Egeskov og mærke den stemning og energi, der opstod på dagen. På trods af dårligt vejr var alle bare virkelig positive og havde Ja-hatten på.”

Hvad er dine tips, tricks og gode råd til andre grupper, der gerne vil være med til at præge VL og de store arrangementer?

”Det vigtigste er at få involveret nogle nøglepersoner fra din egen VL-gruppe. Vi havde samtidig stor fordel af, at vi gik flere grupper sammen. Og så er VL Selskabet absolut mulige at påvirke for gode ideer og skæve påfund. Det er ægte teamwork.”

Hvorfor skal en VL-gruppe overveje at lave et projekt som VL Døgnet?

”For at få indflydelse og skabe nytænkning. Det er svært at skabe nye ideer, hvis det er de samme mennesker, der arrangerer det samme VL Døgn år efter år. Og så er der vel også lidt prestige i at stå med sådan en opgave. Jeg ville skrive det i mit CV, hvis jeg var lidt yngre 😊”

Hvad har du lært om VL?

“Det er et rigtigt stærkt fællesskab. VL er en ordentlig og solid organisation. Et netværk man kan bruge til noget. Men VL er også et sted, der kan trænge til fornyelse og hjælp til at tænke i nye baner.”